So arbeiten wir: Vom Erstgespräch zum fertigen Pop-Up
Aktualisiert: 10. Okt.
Wie wird aus einer Idee ein fertiger Pop-Up Store, ein Brand Event oder ein Messestand? Bei The Pop-Up Creators folgt jedes Projekt einem klaren Ablauf – mit einem Ansprechpartner für alles. Hier zeigen wir euch, was in jeder Phase passiert. So kommt ihr Schritt für Schritt vom Erstgespräch zum fertigen Pop-Up.
1. Erstgespräch und Briefing
Alles beginnt mit einem Gespräch: Was habt ihr vor, wann, wo und für wen? Ein kurzes Briefing hilft, aber es muss nicht vollständig sein – offene Fragen klären wir gemeinsam.
2. Konzept und Angebot
Auf Basis des Briefings entwickeln wir erste Ideen, schlagen passende Flächen oder Locations vor und erstellen ein transparentes Angebot. Bei Bedarf schärfen wir das Konzept in weiteren Runden.
3. Fläche und Location
Über unser Netzwerk vermitteln wir Pop-Up Flächen, Showrooms, Hallen und Eventlocations für einen Tag bis zwei Jahre – in Berlin und deutschlandweit. Wir besichtigen, verhandeln und klären die Nutzung mit den Vermietern.
4. Design und Produktion
Ladenbau, Möbel, Branding, Folierung, Fotospots: Wir koordinieren alles, was den Raum zu eurer Marke macht – zum Beispiel Folierung und Branding beim Metallica M72 Pop-Up Store oder die Folierung beim Bruno Mars Pop-Up.
5. Organisation
Technik: Licht, Ton, Screens, Kasse, WLAN
Personal: Verkauf, Einlass, Hosts, Service
Catering und Entertainment
Logistik, Transport und Lager
Abstimmung zu Genehmigungen
6. Durchführung
Wir sind vor Ort: beim Aufbau, beim Opening und während der Laufzeit. Ein Ansprechpartner steuert den Ablauf und reagiert auf alles, was passiert – vom Nachschub bis zur Warteschlange. Beim Instagram x Amazon Creators Experience Day haben wir so den gesamten Ablauf an zwei Orten koordiniert.
7. Abbau und Nachbereitung
Nach dem letzten Tag bauen wir ab, übergeben die Fläche im vereinbarten Zustand und werten das Projekt mit euch aus.
Wer wir sind
The Pop-Up Creators ist eine Full-Service-Agentur für Pop-Up Stores, Brand Activations und Events mit Sitz in der Hardenbergstraße 32 in Berlin-Charlottenburg. Wir arbeiten mit internationalen Marken, deutschen Unternehmen und Berliner Brands. Euer Ansprechpartner ist Leander Amoore. Mehr über das Team lest ihr auf unserer Seite Über uns und in unseren Projekten.
Ihr wollt mit uns arbeiten? Schreibt uns – oder lest mehr über unsere Leistungen als Pop-Up Store Agentur und Eventagentur in Berlin.
Häufige Fragen
Wie läuft ein Projekt mit The Pop-Up Creators ab?
In sieben Schritten: Erstgespräch und Briefing, Konzept und Angebot, Fläche, Design und Produktion, Organisation, Durchführung sowie Abbau und Nachbereitung.
Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Ja, einen Ansprechpartner für alle Gewerke – von der Planung bis zum Abbau.
Arbeitet ihr auch außerhalb von Berlin?
Ja, deutschlandweit, unter anderem in Hamburg, München, Frankfurt, Köln und Düsseldorf.
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