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Instagram x Amazon Creators Experience Day in Berlin – begleitet von The Pop-Up Creators
[ Full-Service Project Management ]Berlin — Deutschland

Full-Service Project Management: alles aus einer Hand

Location, Budget, Zeitplan und Gewerke – mit einem Ansprechpartner. Wir finden und verhandeln die Fläche, kümmern uns um Mietvertrag und Genehmigungen, steuern Lieferanten und Kosten und sorgen für eine vollständige End-to-End Umsetzung. Für Pop-Ups und Events bekommt ihr so alles aus einer Hand.

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Metallica✶Bruno Mars✶ATEEZ✶SHEIN✶Tinder✶Instagram x Amazon✶Deutsche Bahn✶Worldcoin✶Wero✶Banks✶Metallica✶Bruno Mars✶ATEEZ✶SHEIN✶Tinder✶Instagram x Amazon✶Deutsche Bahn✶Worldcoin✶Wero✶Banks✶
16Leistungen im Projektmanagement
1Ansprechpartner für alle Gewerke
300Gäste beim Creators Experience Day
200Gäste beim DB Hauptstadtdialog
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Ein Ansprechpartner für alle Gewerke

Hinter jedem Pop-Up stehen dutzende Entscheidungen, Termine und Dienstleister. Im Projektmanagement laufen alle Fäden bei einer Person zusammen: Sie kennt den Stand jedes Gewerks, erkennt Konflikte früh und bereitet eure Entscheidungen vor.

Beim Instagram x Amazon Creators Experience Day haben wir Location, Personal, Messebau-Koordination, Technik, After-Party und Catering zusammengeführt. Beim Deutsche Bahn Hauptstadtdialog koordinierten wir mehrere Formate und Side-Events.

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Was wir in Full-Service Project Management übernehmen

  1. 01

    Location Scouting

    Location Scouting, Standortbewertung sowie Frequenz- und Umfeldanalyse in Berlin und deutschlandweit.

  2. 02

    Verhandlung & Mietvertrag

    Location-Verhandlungen, Mietvertragskoordination und Abstimmung mit Vermietern und Centermanagement.

  3. 03

    Genehmigungen

    Genehmigungsmanagement, etwa für Nutzung, Außenwerbung, Ausschank oder Veranstaltungen.

  4. 04

    Budget & Zeitplan

    Projektmanagement mit Budgetplanung, Kostenkontrolle und Zeitplanung.

  5. 05

    Lieferanten & Angebote

    Lieferantenmanagement, Ausschreibungen und Angebotsvergleich – transparent und vergleichbar.

  6. 06

    Qualität & End-to-End

    Qualitätskontrolle, Baustellen- und Produktionskoordination und vollständige End-to-End Umsetzung bis zur Übergabe.

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Referenzen

Alle Projekte ↗
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Alle 16 Leistungen in Full-Service Project Management

  • Location Scouting
  • Standortbewertung
  • Frequenz- und Umfeldanalyse
  • Location-Verhandlungen
  • Mietvertragskoordination
  • Abstimmung mit Vermietern und Centermanagement
  • Genehmigungsmanagement
  • Projektmanagement
  • Budgetplanung
  • Kostenkontrolle
  • Zeitplanung
  • Lieferantenmanagement
  • Ausschreibungen und Angebotsvergleich
  • Qualitätskontrolle
  • Baustellen- und Produktionskoordination
  • vollständige End-to-End Umsetzung
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So arbeiten wir

  1. 01

    Briefing & Location

    Ihr erzählt uns eure Idee – wir übernehmen Fläche, Budget, Timing und alle Gewerke.

  2. 02

    Konzept & Design

    Konzept, Look & Feel und Markenerlebnis – abgestimmt auf eure Zielgruppe.

  3. 03

    Produktion & Aufbau

    Bau, Technik, Logistik und Personal – wir koordinieren alle Gewerke.

  4. 04

    Opening & Betrieb

    Wir steuern das Projekt vor Ort und sorgen für Content, der online weiterwirkt.

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Häufige Fragen

Was bedeutet End-to-End?

Wir sind vom ersten Gespräch bis zur Rückgabe der Fläche verantwortlich: Planung, Beauftragung, Koordination, Betreuung vor Ort, Abbau und Abrechnung.

Kümmert ihr euch um Genehmigungen?

Ja. Wir prüfen, welche Genehmigungen nötig sind, und stimmen uns mit Vermietern und Behörden ab.

Können wir eigene Dienstleister einbinden?

Ja. Bestehende Partner koordinieren wir als Schnittstelle mit.

Seid ihr während des Projekts vor Ort?

Ja, während Aufbau, Laufzeit und Abbau ist ein Ansprechpartner vor Ort oder erreichbar.

Deutsche Bahn Hauptstadtdialog – Projekt von The Pop-Up Creators

Ein Ansprechpartner. Alles erledigt.

Erzählt uns eure Idee – wir melden uns mit einem unverbindlichen Angebot.