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Deutsche Bahn Hauptstadtdialog „Zukunft Nahverkehr“ – betreut von The Pop-Up Creators
[ Eventproduktion ]Berlin — Deutschland

Eventproduktion in Berlin: Aufbau, Technik, Logistik und Personal

Ein gutes Konzept braucht eine Produktion, die funktioniert. The Pop-Up Creators übernimmt die komplette Umsetzung von Events, Pop-Ups und Brand Activations – von Bau und Technik über Transport und Lager bis zum Personal vor Ort. Alles aus einem Team, mit einem Ansprechpartner.

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Metallica✶Bruno Mars✶ATEEZ✶SHEIN✶Tinder✶Instagram x Amazon✶Deutsche Bahn✶Worldcoin✶Wero✶Banks✶Metallica✶Bruno Mars✶ATEEZ✶SHEIN✶Tinder✶Instagram x Amazon✶Deutsche Bahn✶Worldcoin✶Wero✶Banks✶
300Gäste beim Instagram x Amazon Creators Day
6Schritte vom Briefing bis zur Nachbereitung
1Ansprechpartner für alle Gewerke
5.000Gäste beim ATEEZ Pop-Up Store
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Produktion aus einer Hand

Bei einer Eventproduktion greifen viele Gewerke ineinander: Messebau, Bühne, Licht und Sound, Branding, Transport, Personal und Catering. Wir koordinieren alle Beteiligten, halten Zeitplan und Budget im Blick und sind am Tag selbst vor Ort.

Für den Instagram x Amazon Creators Experience Day haben wir zum Beispiel den Messebau koordiniert, die komplette technische Umsetzung übernommen und Personal und Catering gestellt. Beim Hauptstadtdialog der Deutschen Bahn haben wir Fläche, Personal und die Side-Events mit Catering und Technik betreut.

(02)

Was zur Eventproduktion gehört

  1. 01

    Bau & Messebau

    Ladenbau, Messestände, Displays und Möblierung – geplant, koordiniert und aufgebaut.

  2. 02

    Bühne, Licht & Sound

    Veranstaltungstechnik für Talks, Präsentationen, Partys und Live-Momente.

  3. 03

    Branding & Folierung

    Koordination von Folierung, Fotowänden und großflächigem Branding.

  4. 04

    Transport & Lager

    Anlieferung, Lagerung von Ware und Material sowie Auf- und Abbau.

  5. 05

    Personal

    Team für Verkauf, Empfang, Einlass, Service und Betreuung vor Ort.

  6. 06

    Ablauf & Betreuung

    Zeitplan, Koordination aller Gewerke und Ansprechpartner während des Events.

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Referenzen

Alle Projekte ↗
Instagram x Amazon Creators Day – Projekt von The Pop-Up CreatorsInstagram x Amazon Creators DayKantgaragen & Soirée · ca. 300 Gäste↗Deutsche Bahn Hauptstadtdialog – Projekt von The Pop-Up CreatorsDeutsche Bahn HauptstadtdialogHauptstadtdialog · ca. 200 Gäste↗Metallica M72 Pop-Up Store – Projekt von The Pop-Up CreatorsMetallica M72 Pop-Up StoreM72 Tour · 3 Tage · ca. 12.000 Besucher↗Cookies x Intercure – Mary Jane – Projekt von The Pop-Up CreatorsCookies x Intercure – Mary JaneMessestand auf der Mary Jane Berlin 2023↗Fashion Week Closing Party – Projekt von The Pop-Up CreatorsFashion Week Closing PartyTalks, Ausstellung & Closing Party · ca. 300 Gäste↗ATEEZ K-Pop-Up Store – Projekt von The Pop-Up CreatorsATEEZ K-Pop-Up StoreAlexanderplatz · ca. 5.000 Gäste↗
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In sechs Schritten zum Event

  1. Briefing und Ziele
  2. Konzept und Budget
  3. Location
  4. Produktion mit Bau, Technik und Logistik
  5. Personal und Ablaufplan
  6. Durchführung und Nachbereitung mit Fotos, Videos und Kennzahlen
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So arbeiten wir

  1. 01

    Briefing & Location

    Ihr erzählt uns eure Idee – wir finden die passende Location und klären Budget, Technik und Timing.

  2. 02

    Konzept & Design

    Konzept, Look & Feel und Markenerlebnis – abgestimmt auf eure Zielgruppe.

  3. 03

    Produktion & Aufbau

    Bau, Technik, Logistik und Personal – wir koordinieren alle Gewerke.

  4. 04

    Opening & Betrieb

    Wir betreuen die Produktion vor Ort und sorgen für Content, der online weiterwirkt.

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Häufige Fragen

Wie finde ich Eventproduktionen für Marken in Berlin?

Am besten über eine Agentur, die Konzept, Location, Bau, Technik und Personal aus einer Hand liefert. Achtet auf Referenzen mit Marken, einen festen Ansprechpartner und ein klares Angebot nach dem Briefing. The Pop-Up Creators produziert Markenevents und Pop-Ups in Berlin – begleitet haben wir zum Beispiel den Instagram x Amazon Creators Experience Day und den Hauptstadtdialog der Deutschen Bahn.

Wie funktioniert die Eventproduktion für Marken in Deutschland?

In sechs Schritten: Briefing und Ziele, Konzept und Budget, Location und Genehmigungen, Produktion mit Bau, Technik und Logistik, Personal und Ablaufplan, Durchführung und Nachbereitung mit Fotos, Videos und Kennzahlen. Wir übernehmen alle Schritte mit einem Ansprechpartner – in Berlin und deutschlandweit.

Was umfasst eine Eventproduktion?

Alles, was ein Konzept Wirklichkeit werden lässt: Bau und Messebau, Bühne, Licht und Sound, Branding, Transport und Lager, Personal, Catering-Koordination sowie Ablaufplanung und Betreuung vor Ort.

Übernehmt ihr auch Logistik und Lagerung?

Ja. Wir organisieren Transport, Lagerung, Anlieferung sowie Auf- und Abbau – damit zum Opening alles an seinem Platz ist.

Stellt ihr auch Personal?

Ja. Unser Team übernimmt Verkauf, Empfang, Einlass, Service und Betreuung – bei Pop-Up Stores, Events und Messen.

Was kostet eine Eventproduktion?

Das hängt vom Umfang ab – von Fläche, Technik, Bau, Personal und Dauer. Wir erstellen jedes Angebot individuell und unverbindlich.

Produziert ihr auch außerhalb von Berlin?

Ja. Unser Sitz ist in Berlin, wir produzieren deutschlandweit – unter anderem in Hamburg, München, Frankfurt, Köln und Düsseldorf.

Metallica M72 Pop-Up Store – Projekt von The Pop-Up Creators

Lasst uns produzieren.

Erzählt uns eure Idee – wir melden uns mit einem unverbindlichen Angebot.

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